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Informativa Privacy - Trattamento dei dati personali

Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 13 D. LGS. 30.06.2003, N. 196.

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, la IRIS Compagnia Odontoiatrica Italiana s.r.l. a socio unico (di seguito IRIS), con sede in Firenze, via Nardo Di Cione n° 22, nella sua qualità di titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante, informa i potenziali clienti sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del  loro conferimento. E nello specifico informa su:

FINALITA’

I dati raccolti presso i clienti, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali al compimento dell’attività informativa da Lei richiesta e per consentire la registrazione al sito web del Titolare e il successivo accesso all'area riservata.

I dati raccolti, altresì, possono essere trattati ed utilizzati direttamente per consentire l’invio di informazioni di natura commerciale nonché per attività di profilazione del cliente come da interesse manifestato dal medesimo e conformemente ai principi di correttezza e liceità come anche alle disposizioni di legge. In ogni caso, i dati personali forniti dai potenziali clienti che inoltrano richieste di informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire quanto richiesto e sono comunicati a terzi nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

MODALITA’

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla Società, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge, secondo la dichiarazione che sarà loro appositamente richiesta.

I DIRITTI DI CUI ALL’ART. 7

L’interessato  potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi per cui sono stati raccolti o successivamente trattati. Fatti i salvi comunque gli obblighi per la società relativi alla conservazione della documentazione contabile.  

NATURA DEL CONSENSO

Ai sensi dell’art. 23 D. Lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati è necessario per poter predisporre idonea risposta alle richieste da Lei inoltrate. Al contrario il consenso per le operazioni inerenti all'invio di materiale e informazioni pubblicitarie nonché per la profilazione del cliente dovrà essere espressamente conferito mediante fleggatura della corrispondente casella apposta nel modulo di contatto.

NATURA DEL CONFERIMENTO DATI

il rilascio dei dati ha natura facoltativa, tuttavia qualora l’interessato dovesse rifiutare il rilascio dei dati, le richieste inoltrate non potranno essere evase, inoltre,non sarà consentita la registrazione e il conseguente accesso all'area riservata. Stessa natura ha il conferimento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario.

TITOLARE 

Titolare del trattamento è la IRIS Compagnia Odontoiatrica Italiana s.r.l. a socio unico, con sede in Firenze, via Nardo Di Cione n° 22. I diritti di cui alla presente informativa sono esercitabili inviando apposita istanza al suddetto indirizzo. 

Consenso all'invio di materiale pubblicitario

Il Cliente letta l'informativa che precede conferisce idoneo consenso al trattamento dei propri dati al fine dell'invio di materiale pubblicitario che IRIS periodicamente invierà.

Consenso alla profilazione commerciale del Cliente

Il Cliente letta l'informativa che precede conferisce idoneo consenso ai fini della propria profilazione commerciale